Proposal teknis dibuat dalam 2 bagian, bagian identitas dan bagian teknis perancangan yang dijilid (soft cover) secara terpisah dengan sampul berwarna hijau tua (format lihat Lampiran 1). Proposal dikirim kepada panitia sebanyak 5 (lima) eksemplar, dengan warna sampul:

1. Jembatan Baja : MERAH
2. Jembatan Kayu : KUNING
3. Jembatan Bentang Panjang Pejalan Kaki : HIJAU

Bagian 1 :
Berisi informasi lengkap tentang nama dosen pembimbing dan anggota tim peserta (mahasiswa) beserta foto berwarna ukuran (3x4) cm, Nama perguruan tinggi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor faximile, alamat email, nama Tim dan nama Jembatan.

Bagian 2 :
Berisi uraian lengkap tentang perancangan jembatan berikut gambar-gambarnya termasuk standar dan kode yang digunakan, dan metode konstruksinya.

Panitia hanya menyediakan bantuan akomodasi dan konsumsi selama waktu lomba.

Kompetisi ini diselenggarakan oleh:
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DP2M), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional bekerjasama dengan Politeknik Negeri Jakarta.

Alamat :

• Alamat Penyelenggara :
  DP2M Ditjen Dikti, Depdiknas
  DP2M Ditjen Dikti, Kementerian Pendidikan Nasional
  Gedung DIKTI Lt IV
  Jl. Jendral Sudirman Pintu I, Senayan,
  Jakarta Pusat, Indonesia
  Telp. (62-21) 70322640, Fax. (62-21) 57951424
  website : dp2m-dikti.net / dp2m.dikti.go.id
  e-mail : pkm.dp2m@dikti.go.id

• Alamat Pelaksana :
  Panitia KJI-KBGI
  Ruang Staf PD III
  Gedung Q (Direktorat), Lantai 2
  Politeknik Negeri Jakarta,
  Kampus Baru UI,
  Depok 16425, Indonesia
  Telpon : (62-21) 7270042, 7270034,7270036 ext. 229
  Faks : (62-21) 7270042, 7270034
  Website : www.pnj.ac.id
  Email : kjikbgi_pnj@yahoo.com