|
|
I-MHERE Politeknik Negeri Bali
Oleh: Ir. I Wayan Raka Ardana
(Direktur Eksekutif I-MHERE Politeknik Negeri Bali)
|
|
|
Politeknik Negeri Bali di Tahun 2007 telah berhasil memenangkan Program Hibah Kompetisi (PHK) I-MHERE (Indonesia-Managing Higher Education For Relevance & Efficiency) sub Component B.2.a. PHK I-MHERE ini akan dilaksanakan dalam kurun waktu tiga tahun dengan sumber dana dari World Bank sebesar 2.788.850.808 Rupiah dan USD 120.988.
Sesuai dengan sasaran yang hendak dicapai Program I-MHERE Sub Component B.2a yaitu penguatan manajemen menuju institusi yang efisien, efektif, akuntabel dan otonom melalui pembenahan dan pemberdayaan pada aspek-aspek: Governance & Organization; Akademik Proses; Manajemen Sumber Daya Manusia; Manajemen Keuangan, dan; Fasilitas IT baik hardware maupun software. Penguatan pada kelima aspek diatas dilakukan melalui Policy Study, Staff development, memanfaatkan Tenaga Ahli (TA), serta Pengembangan System berbasis IT.
Kegiatan tahun 2007
Pada tahun pertama (tahun 2007) beberapa kegiatan telah dilakukan pada pengembangan aspek Governance & Organization (GO), masing-masing kegiatan tersebut akan dijelaskan pada tulisan ini secara umum. Tim GO I-MHERE PNB berhasil menyusun Sistem pengukuran Visi & Misi, dalam penyusunan system ini tim I-MHERE terlebih dahulu melakukan kajian terhadap pelaksanaan Renstra PNB 2003-2008 khususnya terhadap pencapaian setiap Performance Indikator yang ditetapkan. Performance Indikator ini yang nantinya akan dituangkan dalam sistem dan mekanisme pengukuran visi dan misi PNB ke depan dengan tujuan untuk mengetahui capaian kinerja intitusi.
Tim GO juga telah melaksanakan pengembangan Sistem Kerjasama PNB melalui kegiatan workshop dan pelatihan SDM di Unit Kerjasama. Draft system yang dihasilkan ini telah disempurnakan melalui rapat senat untuk dapat ditetapkan dan diterapkan di PNB. Namun sistem ini masih memerlukan penyempurnaan pada beberapa bagian mengingat perlunya mengadopsi aturan dan perundangan tentang PNBP.
Dan pembenahan struktur organisasi PNB menuju struktur organisasi PT BHP saat ini Tim GO sedang melakukan penyusunan draft AD/ART PNB, kelengkapan job Desk dan job spesifikasi. Kajian saat ini sedang dilakukan terhadap Struktur PNB yang ada, dari sisi efektivitas dan efisiensi dan mengacu kepada struktur lembaga sesuai dengan RUU BHP. Hal ini disesuaikan dengan arah dan pengembangan PT ke depan menuju PT-BHP walaupun UU sendiri sampai saat ini belum diundangkan, Hasil studi/kajian tim GO ini akan disempurnakan melalui kegiatan workshop internal dengan menghadirkan Tenaga Ahli (TA) yang akan diselenggarakan pada masa mendatang.
Pada aspek Leadership kegiatan yang telah dilakukan adalah peningkatan Staff melalui Pelatihan bidang Leadership Skill, yang selanjutnya peserta melakukan sosialisasi hasil yang diperoleh selama mngikuti training di PNB. Kegiatan workshop dan sosialisasi telah dilaksanakan dengan output adalah kisi-kisi Model Kepemimpinan yang efektif di PNB.
Aspek Managemen
Sedangkan pada aspek managemen akademik Tim I-MHERE PNB telah mengadakan beberapa kegiatan, yaitu Penyempurnaan Peraturan Akademik PNB; Hal ini dilakukan mengingat Peraturan Akademik PNB yang lama belum pernah dilakukan penyesuaian terhadap perkembangan dan tuntutan Pendidikan saat ini. Peraturan yang dihasilkan telah memperoleh pengesahan dari SENAT PNB dan diimplementasikan langsung pada awal tahun ajaran 2007/2008.
Disamping penyempurnaan aturan Tim I-MHERE PNB juga telah melakukan kegiatan dalam rangka penyusunan Sistem Pengembangan Kurikulum PNB. Output kegiatan ini adanya suatu system yang menjadi pedoman bagi PNB dalam setiap pengembangan kurikulum pada setiap Program Studi di PNB. Kegiatan ini dilaksanakan melalui survey dan workshop yang didampingi oleh tenaga ahli (TA).
Peningkatan pelayanan bidang akademik dilakukan melalui pelatihan sumber daya manusia dan workshop yang outputnya berupa SOP bidang pelayanan akademik dan selanjutnya diterapkan pada bagian Akademik PNB. Sedangkan dalam penyempurnaan IT akademik tim telah melakukan kajian dan studi untuk merancang bagaimana Sistem IT Akademik PNB. Master plan dari system IT ini saat ini sedang dirancang oleh Tim dan juga melalui TA. Rancangan ini nanti akan diworkshopkan dan hasilnya akan menjadi pedoman bagi PNB dalam setiap pengembangan bidang IT khususnya bagian akademik. Sistem ini tentunya akan diintegrasikan dengan system IT yang sudah ada.
Pada aspek manajemen SDM, Tim IMHERE PNB saat ini sedang melaksanakan kegiatan dalam rangka penyusunan Sistem pengembangan SDM PNB. Rancangan hasil kajian ini akan disempurnakan melalui kegiatan workshop yang dilaksanakan pada waktu mendatang dengan harapan PNB memiliki suatu system yang jelas terhadap setiap pengembangan SDM yang ada. Kegiatan ini juga dilaksanakan dengan mendatangkan Tenaga Ahli bidang SDM.
Demikian juga dengan IT bidang SDM, rancangan sistemnya sedang dibangun oleh Tim melalui survey internal, serta kajian dari TA. Diharapkan nantinya PNB memiliki suatu system IT SDM dengan data base yang akurat dan diintegrasikan dengan bagian keuangan, akademik dan yang bagian lainnya yang berkaitan dengan SDM PNB. Sedangkan kegiatan pembenahan pada aspek Financial Resources dan fasilitas IT PNB akan dilaksanakan pada tahun 2008 dan 2009. Pembenahan ini dilakukan melalui peningkatan system IT dalam pengelolaan berkaitan dengan Financial. System Financial yang dihasilkan nantinya diharapkan dapat diintegrasikan dengan bagian lain dalam meningkatkan kinerja Bagian Keuangan PNB. Tentunya hal ini juga dilakukan melalui peningkatan SDM untuk menunjang implementasi dari system tersebut. Pada akhir tahun kedua I-MHERE PNB target yang hendak dicapai adalah terwujudnya jaringan IT PNB yang terintegrasi pada seluruh aspek managemen lembaga. Dan pada akhir program I-MHERE PNB diharapkan mampu mewujudkan lembaga PT yang Efisien, Efektif, Transparan dan Akuntabel menuju Institusi yang lebih otonom.
Monitoring dan evaluasi terhadap I-MHERE dilaksanakan secara internal oleh Unit Jaminan Mutu (UJM PNB), yang mana pelaksanaannya dilakukan setiap bulan terhadap progress dari masing-masing aktivitas. Sedangkan Monitoring dan Evaluasi telah dilakukan juga oleh Tim DGHE-IU I-MHERE pusat untuk periode yang kedua dilaksanakan pada Tgl 29 Februari 2008 di Hotel Inna Kuta Bali bagi seluruh grantess I-MHERE B2a. I-MHERE PNB dihadiri Ir. I Wayan Raka Ardana, I Nyoman Abdi, SE, MeCom, Drs I Wayan Jendra, Med. Admin untuk melaporkan progress pelaksanaan kegiatan. Dalam laporan tersebut secara umum, capaian pada tahun pertama pelaksanaan I-MHERE PNB telah mencapai Progress Fisik 72,05%. Sedangkan daya serap keuangan 46% sampai bulan Desember 2007. Perbedaan ini disebabkan oleh adanya penundaan pembayaran beberapa aktivitas seperti TA karena penyelesaian secara fisik pekerjaaan baru diterima Tim, ada dana-dana yang tidak terserap maksimal dalam pelaksanaan beberapa aktivitas.
Beberapa kendala yang menyebabkan belum tercapainya target yang telah direncanakan antara lain: Mengalami kesulitan dalam proses pengadaan Tenaga Ahli (TA). Akibat lebih jauh kendala ini menyebabkan beberapa kegiatan Policy Study men-jadi terlambat dilaksanakan; Kendala juga dialami didalam mendapatkan tempat training yang sesuai dengan sasaran program I-MHERE baik domestic maupun Overseas Non Degree Training; Secara internal kendala yang dihadapi Tim adalah pemahaman terhadap kegiatan I-MHERE masih dalam proses pembelajaran bagi civitas akademika PNB. Sehingga atmosfer perubahan yang diharapkan dalam managemen institusi belum bisa diimpelementasikan secara op-timal. @
|
|
|
(Ir. I Wayan Raka Ardana - 15-April-08) |
|
|
|
|
WARTA POLITEKNIK
Pendidikan - Penelitian - Pengabdian
|
|
|
Halaman Utama
