|
|
Tim Aktifitas II:
Gambaran Awal MerancangSistem Informasi Manajemen(SIM) Terintegrasi
|
|
|
Proyek I-MHERE PNJ bertujuan menyiapkan diri menjadi Perguruan Tinggi (PT) yang berbadan hukum. Proyek I-MHERE Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) telah memasuki tahun kedua. Apa saja yang telah dilakukan selama tahun pertama dan apa saja yang akan dilakukan satu tahun kedepan, agar PNJ berkembang PNJ kearah yang lebih baik. Maka Objective utama Proyek I-MHERE adalah penguatan PNJ dalam berkompetisi dan menyiapkan diri menjadi PT yang otonomi. Dalam usaha mencapai objective, selama tiga tahun umur proyek, Tim I-MHERE menjalankan empat kegiatan (aktifitas. Adapun aktifitas terdiri dari aktifitas I yaitu, meningkatkan kinerja manajemen PNJ dalam mempersiapkan diri menjadi PT yang otonomi. Aktifitas II, mengembangkan Sistem Informasi Manajemen yang terintegrasi. Aktifitas III, mengembangkan sistem Quality Assurance Dan aktifitas IV, meningkatkan kemampuan manajemen keuangan, sumber daya manusia, asset serta manajemen asset & bahan habis pakai agar efiesien dan efektif. Yang akan dibicarakan dibawah adalah tentang Tim yang melakukan aktifitas II.
Beberapa desain Sistem informasi manajemen yang terintegrasi, telah disiapkan untuk Aktifitas II. Jika PNJ menjadi Otonomi, sistem ini menjadi tulang punggung dalam pengumpulan data, dan penyampaian informasi yang dapat mendukung sistem pengambilan keputusan. Sistem informasi manajemen terintegrasi diharapkan dapat meningkatkan effektifitas dan efisiensi manajemen di PNJ. Saat ini desain informasi tersebut telah dievaluasi dan disempurnakan oleh tenaga ahli yang berpengalaman.
Sedangkan Tim Aktifitas II di ke-giatan I-MHERE adalah Analyzing the Existing Management System and Designing Computerized Integrated MIS Using Main Database System. Sistem Informasi yang akan diintegrasikan ialah Sistem Akademik, Sistem Kepegawaian, Sistem Keuangan, Sistem Pengelolaan Asset dan pengadaan BMN (Barang Milik Negara), Sistem Pengelolaan BHP (Barang Habis Pakai) serta Sistem Informasi Eksekutif (Excecutive Information System).
Pada tahun 2007, tim aktifitas II telah melakukan analisa terhadap kondisi sistem informasi yang telah dimiliki oleh PNJ termasuk Sistem Akademik UNISYSS, sistem keuangan (SAI), dan sistem asset (SABMN). Hasil analisa tersebut telah memberikan gambaran awal untuk merancang Sistem Informasi Manajemen (SIM) PNJ yang terintegrasi. Tim Aktifitas II telah merekrut seorang Tenaga Ahli (Technical Assistance/TA), Muhammad Agus Salim MBA, yang bertugas menganalisa ulang dan merancang SIM terintegrasi ke dalam bentuk yang lebih detil/teknis. Hasil akhir pekerjaan Tenaga Ahli berupa: Business Requirement Document (BRD); System Requirement Specification (SRS); System Architecture Design (SAD); Software Design Document (SDD); Functional Specification Design (FSD); User Interface Design (UID)
Hasil rancangan tersebut, akan siap direalisasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang mengintegrasikan keenam sub sistem yang telah disebutkan di atas. SIM akan direalisasikan di tahun 2008 ini. Harapannya, dengan adanya sistem ini, apabila staf pengajar melakukan bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa, maka secara otomatis sistem kepegawaian akan mencatat nilai angka kredit dosen tsb. Sistem akademik mencatat nama, NIM mahasiswa, judul Tugas Akhir serta sistem keuangan mencatat pembayaran honor bagi dosen yang bersangkutan. Harapan yang lebih besar bahwa sistem ini dapat mengakomodir terintegrasinya setiap aspek informasi sehingga akan mendukung manajemen dan penge-lolaan PNJ menuju perguruan tinggi yang siap untuk ber-BHP.
|
|
|
(Mera - 15-April-08) |
|
|
|
|
WARTA POLITEKNIK
Pendidikan - Penelitian - Pengabdian
|
|
|
Halaman Utama
